엑셀 틀고정 그리고 짤리지 않는 인쇄방법

데이터가 많을 때 레이블을 확인하면서 그 값들을 확인해야만 작업에 있어서 편하다는 것은 누구나 알고 있고

또 필요한 설정 방법일 것 같은데요.

오늘은 엑셀 틀 고정 방법의 기본적인 방법에 대해서 알아보고

나아가서는 전체 페이지에 레이블이 함께 찍혀 인쇄가 될 수 있도록 하는 인쇄 방법 까지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

우선 이런 데이터가 있다고 해볼까요?

보통 우리가 가장 많이 갖고 있고 다루게 되는, 아래로 길게 나열된 엑셀 값들인데요.

이 정도 내용이야 그냥 딱 보면 아~ 이름이구나 성별이구나, 나이고 사는 지역이구나 라고 알 수 있겠지만

만약 어떤 금액들만 계속 나열되는 것일 경우에는 이게 도대체 어떤 값인지 구별하기란 쉽지 않지요.

 

 

 

틀 고정을 모를 경우에는 계속 마우스나 스크롤을 올려서 보게 되는 경우들도 있구요.

근데 이 예 처럼 6000개가 넘는 것을 그렇게 보기에는 무리가 따르지요.

 

 

 

엑셀 틀고정 방법이 워낙 간단하기 때문에 쉽게 진행할 수 있는데요.

보기 탭에서 틀고정 메뉴를 통해 쉽게 진행할 수 있습니다.

하지만 약간씩의 차이는 있는데, 그 부분을 확인해보시면 좋을 것 같구요.

 

이렇게 아무 셀을 선택하고 첫 행 고정을 시키면

 

 

 

이 처럼, 그 메뉴명 그대로 첫번째 행이 고정되어 상단의 레이블을 확인하면서 데이터들을 볼 수 있게 됩니다.

 

 

 

하지만 경우에 따라서는 첫 행이 아니라 특정한 행 위치를 기준으로 고정시켜 봐야 될 경우들이 생기곤 할텐데요.

예를 들면 레이블이 한줄이 아닐 때도 있고 그렇잖아요?

그럴 때는 고정하고자 하는,

더 쉽게 말씀드리면 여기까지 계속 보여지고 그 아래부터는 스크롤되게 하고 싶다고 했을 때

그정시킬 행의 바로 아래 행을 전체 선택 후 틀고정을 하면 됩니다.

 

 

그럼 보시는 것 처럼 '강기정' 이라는 이름까지는 고정이 된 것을 확인할 수 있습니다.

핵심은 고정시킬 것 아래 행을 선택한다는 것!!

 

 

마찬가지로 열 또한 고정시킬 수 있는데요.

이렇게 열을 선택하면 어디까지 고정될까요?

 

 

앞서 말씀드린 것 처럼 선택한 것 부터 움직이게 되게끔 엑셀 틀고정이 되는 것이겠지요.

 

컴퓨터 모니터 화면으로 이렇게 틀 고정을 해서 보는 것을 설정하는 것은 쉽지만

많은 분들께서 이렇게만 해두면 인쇄를 할 때에도 그렇게 출력될 것이다 라고 생각하고

그냥 무작정 출력하시는 경우들이 있는데요.

 

그래서 낭패를 당하곤 하시지요 ^^;;

 

 

 

상단의 레이블이 모든 페이지에 함께 출력될 수 있도록 설정을 해줘야만 인쇄본에서도 이 처럼 확인할 수 있는데요.

엑셀 틀고정 인쇄방법의 설정 순서는 위 이미지와 같습니다.

즉 페이지 레이아웃의 페이지 설정창에서 시트탭상 반복항 행을 선택해줘야 하는 것이지요.

 

 

 

그럼 미리 보기를 통해서 제대로 설정되었는지 확인이 가능한데요.

보시는 것 처럼 2페이지로 넘어갔음에도 위에 레이블이 반복되지요?

엑셀 틀고정 방법은 쉽지만 인쇄 설정 방법은 모르고 계셨을 분들이 많을 것 같은데요.

출력 전에 꼭 확인하시고 진행하시길 바라겠습니다.