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오피스 강의/엑셀4

엑셀 텍스트 합치기 concatenate로 쉽게 엑셀을 다루다 보면, 많은 양의 데이터를 다루다 보면 필요에 따라서 두 셀로 나뉘어진 두가지 이상의 정보, 내용을 하나로 합쳐야 할 때가 있을 거에요. 주소를 예를 들어, 가정해서 생각해본다면 광역시, 읍면동, 그리고 상세 주소가 구분된 열로써 정리되어 있다라고 했을 때 이를 그냥 하나의 란에 쭉 이어져 정리해야 될 때가 언제든지 생길 수 있을거에요. 이럴 때 가장 쉽고 빠르게 나뉘어진 텍스트들을 연결시켜주어 하나로 모아줄 수 있는 엑셀 함수가 바로 concatenate 인데요. 이 함수의 영단어의 의미를 통해서도 알 수 있듯이 잇다, 연결시키다, 이어진 등의 뜻은 결국 우리가 원하는, 기대하는 것 처럼 그 결과를 이끌어내줄 수 있는 함수임을 예상할 수 있게 해줍니다. 앞서 언급한 것 처럼 주소가 위와 .. 2017. 6. 9.
엑셀 틀고정 그리고 짤리지 않는 인쇄방법 데이터가 많을 때 레이블을 확인하면서 그 값들을 확인해야만 작업에 있어서 편하다는 것은 누구나 알고 있고 또 필요한 설정 방법일 것 같은데요. 오늘은 엑셀 틀 고정 방법의 기본적인 방법에 대해서 알아보고 나아가서는 전체 페이지에 레이블이 함께 찍혀 인쇄가 될 수 있도록 하는 인쇄 방법 까지 알아보도록 하겠습니다. 우선 이런 데이터가 있다고 해볼까요? 보통 우리가 가장 많이 갖고 있고 다루게 되는, 아래로 길게 나열된 엑셀 값들인데요. 이 정도 내용이야 그냥 딱 보면 아~ 이름이구나 성별이구나, 나이고 사는 지역이구나 라고 알 수 있겠지만 만약 어떤 금액들만 계속 나열되는 것일 경우에는 이게 도대체 어떤 값인지 구별하기란 쉽지 않지요. 틀 고정을 모를 경우에는 계속 마우스나 스크롤을 올려서 보게 되는 경우.. 2017. 5. 12.
엑셀 원단위 절사 함수인 rounddown 으로 간단하게 업무를 하다 보면 원단위 또는 심단위 등 일정 자릿수 이하로 절사를 해야 되는 상황들이 많이 생기지요. 특히 경리, 회계 업무를 보시는 분들의 경우 이런 경우들이 많이 생길 것 같은데요. 비단 그것이 업무에서만 발생하는 것이 아니라 학교 과제를 하면서도 그냥 통계 업무를 하면서도 나타나는 것이기 때문에 알고 있으면 참 유용한 엑셀 함수로, 그 이름은 바로 rounddown 입니다. 반올림, 반내림과 혼동하시거나 같은 것 아닌가 라고 생각하시는 분들이 계시다면 조금 곤란한데요 ^^ rounddown은 지정한 자릿수 부터 아래에 있는 것들을 그냥 버리는, 즉 0으로 처리해 버리는 것이기 때문에 그 값 기준에 따라 예를 들면 백 단위 숫자가 달라지는 반올림 등과는 분명 차이가 있는 것이겠지요. 이 roundd.. 2017. 5. 5.
엑셀 countif 함수 쓸 곳 참 많죠 엑셀 함수의 경우 몇 가지 정도를 알고 있으면 특히 업무를 하는데 있어서 참 유용한 경우들이 많은데요. 그 중에서도 가장 많이 쓰는 것이 하나 있다면 저는 if 그리고 countif 함수인 것 같다는 생각이 듭니다. 저의 경우 한 2~30개 정도의 엑셀 함수를 알고 있다고 생각하는데, 이것만큼 자주 쓰는 것도 없는 것 같기도 하구요. 그래서 이를 아주 간단한 예시와 함께 쉽게 이해하실 수 있도록 전해드리는 시간을 갖고자 하는데요. 앞으로 기회가 될 때 마다 제가 알고 있는 엑셀 함수 몇가지를 계속해서 전해드릴 수 있도록 하겠습니다. 우선 이런 데이터 예시가 하나 있다고 생각해볼까요? 학교에서도, 그리고 회사에서도 구체적인 데이터 값들의 내용이야 다르겠지만 각 기준 항목에 따라 이렇게 정리된 자료들이 많이.. 2017. 5. 4.
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